Features
Et væld af funktionaliteter
Nem og grundig håndtering af afvigelser
I Tavastas afvigelsesmodul kan I nemt og hurtigt oprette en afvigelse. I vil blive ført gennem alle relevante trin i håndteringen af en afvigelse og Tavasta sikrer, at I foretager en grundig årsagsanalyse og efterfølgende har al relevant dokumentation bevaret omkring den enkelte afvigelse.
- Registrer nemt en afvigelse når den sker
- Få som leder hjælp til at følge op på en afvigelse med korrigerende handlinger og opfølgninger
- Få bevaret dokumentation om afvigelsen
Enestående ledelsesoverblik
Som leder får du med Tavasta fuldt overblik over alle igangværende opgaver og afvigelser i din afdeling, så du altid ved, hvor du skal følge op.
- Få hurtigt overblik over hele din afdeling
- Igangsæt handlingsplaner og evalueringer direkte i Tavasta
- Få dokumenteret hele historikken vedrørende vurderinger, beslutninger, handlinger og evalueringer
Få adgang til både tekster, vejledninger og skabeloner
Tavasta indeholder tekster til alle punkter i både ISO 9001, 14001 og 45001 og har således allerede gjort en stor del af arbejdet med at beskrive et ledelsessystem for jer. Alle tekster kan redigeres og tilpasses præcis jeres virksomhed. Der er ydermere udarbejdet grundige vejledninger samt skabeloner til analyser og styring af standardernes krav.
- Få skrevet en stor del af ledelsessystemet for jer
- Få grundige vejledninger til beskrivelsen af jeres processer og procedurer
- Anvend udarbejdede skabeloner til analyse og styring
Brugervenligt skriveværktøj
Beskriv jeres ledelsessystem direkte i Tavasta ved hjælp af platformens enkle og intuitive skriveværktøj, der gør det nemt at navigere rundt og få overblik over de processer og procedurer, I skal beskrive og som sørger for, at I altid kan dokumentere jeres ledelsessystem.
- Få hurtigt overblik over de processer I skal beskrive
- Al tekst gemmes automatisk og sikrer jer den nødvendige dokumentation
- Stor fleksibilitet så I kan tilpasse ledelsessystemet jeres virksomhed
Vedligehold
I Tavasta modul til vedligeholdelse kan I oprette alle jeres enheder og knytte opgaver direkte til de enkelte enheder. Det kan være maskiner, køretøjer, anlæg og tanke, som I løbende udfører vedligehold på. Modulet Vedligehold er et effektivt styrings- og planlægningsværktøj, der sikrer jer dokumentation for alle udførte opgaver.
- Opret et systematisk overblik over jeres vedligeholdelsesopgaver
- Knyt nemt opgaver direkte til enkelte enheder
- Få et effektivt planlægningsværktøj, der sikrer jer værdifuld dokumentation for udførte opgaver
Og meget mere
Grundige risikovurderinger
Anvend Tavastas model til risikovurderinger og få indsigt i jeres kritiske processer. Risikovurderinger giver jer et oplyst grundlag at træffe beslutninger ud fra, så I altid er bedst muligt forberedt på de risici og muligheder, som er forbundet med jeres organisation.
Luk
Læs mereBrugervenlige skabeloner
I Tavasta er der udarbejdet en lang række skabeloner til brug for blandt andet planlægning, analyser og målinger. Skabelonerne gør det nemt for jer at komme i gang med beskrivelsen af jeres ledelsessystem og kan uden problemer tilpasses jeres processer.
Luk
Læs mereMålrettet kommunikation
Med Tavastas brugerdefinerede dashboard kan I sikre jer, at hver enkelt medarbejder får nem adgang til information om opgaver og processer, der er relevant for netop deres funktion.
Luk
Læs mereLøbende forbedringer
Tavastas forbedringsmodul gør det nemt for jer at arbejde bevidst og kontinuerligt med løbende forbedringer i hverdagen. I kan oprette opgaver, handlingsplaner og forbedringsforslag direkte i Tavasta, så I sikrer jer, at forbedringer vurderes, følges op på og implementeres.
Luk
Læs mereNem opgavestyring
I Tavastas opgavemodul kan I nemt oprette og tildele opgaver. I modulet får I et samlet overblik over alle kommende, igangsatte og afsluttede opgaver. Til hver opgave er knyttet en kommentarfunktion, som muliggør løbende kommunikation om løsning af opgaven.
Luk
Læs mereIgangsæt handlingsplaner
I Tavastas handlingsplansmodul kan I oprette og iværksætte handlingsplaner med tilhørende opgaver. I kan også gemme en handlingsplan som skabelon til fremtidige opgaver. Handlingsplaner er et godt værktøj til at sikre, at I arbejder i overensstemmelse med virksomhedens målsætninger og forbedringsønsker.
Luk
Læs mereAdministrationsmodul
I Tavastas administrationsmodul kan jeres administrator let oprette og vedligeholde oplysninger omkring jeres selskaber, medarbejdere og afdelinger
Luk
Læs mereGrundige interessentanalyser
Med Tavastas udarbejdede skabelon til en interessentanalyse får I et godt overblik over alle de samarbejdspartnere, myndigheder og andre interessenter, der har indflydelse på jeres ledelsessystem.
Luk
Læs mereArkiv
Tavasta indeholder et arkiv, hvor I kan uploade og gemme al relevant dokumentation for ledelsessystemet. Det kan være kursusbeviser, synsrapporter, godkendelser mv. Det er let af administrere adgangen til de enkelte mapper i arkivet, så dokumentationen kun er tilgængelig for de relevante medarbejdere.
Luk
Læs mereFå styr på jeres dokumentation
Alle processer og procedurer beskrives og gemmes direkte i Tavasta, så I altid har dokumenteret information om jeres ledelsessystem. Derudover hjælper Tavasta jer med at styre godkendelsesprocessen, når I udarbejder opdateringer og nye procedurer. Tavasta gør det nemt at versionsstyre ved at sikre, at det altid er den godkendte procedure, der er tilgængelig. Administrator har adgang til de seneste fem versioner.
Luk
Læs mereAltid lige ved hånden
Effektiv hjælp til ISO-certificering
Tavasta kan hjælpe jer med at etablere, implementere og styre effektive ledelsessystemer, som lever op til kravene i både ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001. Flere standarder er allerede på vej.
Læs mere om de enkelte ledelsessystemer, og hvordan Tavasta kan understøtte jeres daglige arbejde med kvalitet, miljø og arbejdsmiljø.
Bliv forhandler
Hvis du er virksomhedsrådgiver, ledelseskonsulent, en brancheforening, arbejdsgiverorganisation eller lignende, har du mulighed for at blive forhandler af Tavasta.
